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Reserva de los productos en el pedido

Selección del almacén para los productos

Veamos la situación, cuando en apartado Administración > Configuración > Almacenes > General, solo está activada la opción “Trabajar con los almacenes”. Esto significa que puede seleccionar un almacén para cada artículo del pedido, pero no se mostrarán los stocks disponibles de los almacenes.

Después de habilitar la opción y la creación de almacenes, puede especificar un almacén para cada artículo.

Cada posición tiene un enlace de almacén. Haga clic en "Seleccionar almacén", con el fin de establecer el almacén para el artículo.

Se abre un formulario donde se ven todos los almacenes. Si todos los productos hay que recoger de un almacén, ponemos la cantidad total en la estructura del pedido.

En la ventana de la recogida de la posición, al hacer clic en la línea de almacén - reserva todos los productos disponibles en el almacén para la posición dada.

Cuando se vuelve a hacer clic, la opción se restablece a 0

Si desea seleccionar una cantidad diferente de diferentes almacenes, especifique la cantidad necesaria para cada almacén, pero para que la cantidad total de los productos de todos los almacenes coincida con la cantidad de esta posición en la estructura del pedido. Si por casualidad ha superado la cantidad, el sistema le dirá al respecto.

Nota: puede agregar o cambiar el almacén solo en el pedido ya guardado. Es decir, primero es necesario añadir los productos y guardar el pedido, y después cambiar el almacén de los productos.

Nota: si se seleccionan varios almacenes para un artículo, se establece un estado para todos los artículos. Para obtener más información sobre cómo trabajar con el estado de los productos, consulte “Estado de los productos”.

Filtro por región y ciudad del almacén

Existe la posibilidad de filtrar el almacén de reservas por ciudad y región.

Para que el filtro esté activo, debe especificar las direcciones de almacén en Administración > Tiendas > Almacenes.

Después de eso, la ventana de reserva del producto del almacén se ve de la siguiente manera:

Reserva de los productos teniendo en cuenta el stock del almacén

Para tener la posibilidad de elegir almacén teniendo en cuenta su stock, en la configuración del sistema debe tener la opción “Reserva del stock de los productos” activada.

En el pedido con esta configuración al no tener el almacén seleccionado se escribirá “Reserva no disponible”.

Al hacer clic en esta etiqueta, se abre un formulario donde se puede seleccionar un almacén para cada artículo individual, teniendo en cuenta los stocks actuales del almacén. La lista de almacenes solo muestra los almacenes que tienen un número positivo de stocks. Los almacenes con el tipo de stock "Disponibilidad" solo se muestran cuando se selecciona "hay" para ellos (en tales almacenes hay un número infinito de stock). En la captura de pantalla con color azul se indica la cantidad de stock disponibles en los almacenes antes de la reserva.

Para cada artículo en este formulario puede especificar la cantidad en un almacén específico. El sistema no permitirá poner la cantidad de los productos más que los hay en el stock del almacén. Además, el sistema tendrá en cuenta la cantidad total de los productos en el pedido para que no se pueda especificar más de lo solicitado. En la captura de pantalla con color azul se indica la cantidad de stock disponibles en los almacenes después de la reserva.

En el caso de que haya reservado menos artículos en los almacenes que los especificados en el pedido, aparecerá un mensaje del sistema que indica cuántas unidades de un artículo no se han reservado.

Notas:

Mostrar campos adicionales en la ventana de la recogida del producto

En la ruta Administración > Configuración > Pedidos, se encuentran las opciones para mostrar campos adicionales en la ventana de la recogida del producto.

Administración > Configuración > Pedidos

Para activar los campos que desee, seleccione “sí” en el menú desplegable.

Si todos los campos están activados, en el pedido se verá de la siguiente manera:

Aparece un icono de llamada junto al teléfono. Esta función es útil en el caso de los almacenes de proveedores externos, cuando es necesario aclarar rápidamente los stocks reales.

Número fraccional del producto

Existe la posibilidad de indicar la cantidad fraccionaria del producto en la composición del pedido y en la ventana de la recogida del pedido. Para habilitar esta opción, debe ir a Administración - > Configuración - > Configuración. En la muestra “número entero o fraccionario del producto” seleccionamos “Fraccionario”.

Nota: la cantidad fraccionaria del producto se indica con precisión a milésimas.

Bloque “Almacén”

El bloque “Almacén” está estrechamente relacionado con las funciones de movimiento de los productos desde el almacén. En esta unidad, el envío significa que el artículo del almacén se envía al cliente.

El enlace “Recogida de los productos” conduce a la sección “Recogida de los productos de los almacenes” con el filtro seleccionado por este pedido. Es decir, desde el pedido se puede ir a la sección de pedidos, donde se pueden mover los productos del pedido al almacén de expedición. Lea sobre esto en la sección “Recogida de los productos de los almacenes”.

El almacén de expedición es un almacén en el que se llevan los productos de otros almacenes para el embalaje del pedido para el cliente. Por ejemplo, el almacén de expedición puede ser la oficina de la empresa. De este almacén toman los pedidos y los llevan al comprador final.

Nota: la lista muestra todos los almacenes que hay en el sistema. En el caso de que el pedido actual tenga un almacén y una tienda incompatibles, solo los compatibles estarán activos en la lista desplegable.

Fecha de expedición es la fecha de la finalización del embalaje del producto en el almacén de expedición. En este campo también se indica la fecha de la recogida del pedido por mensajero al trabajar con el apartado “Recogida de los pedidos al servicio de correos”

Botón “Expedir”: después de hacer clic en él, los artículos ya no se puede mover a otros almacenes. Si se ha hecho una reserva en el pedido, se quitarán los artículos del stock del almacén y ya no se pueden devolver.

Si no se cumplen las siguientes condiciones el botón “Expedir” no estará activo.

Es posible expedir si:

  1. El pedido tiene un almacén de expedición;
  2. Todos los artículos no cancelados están reservados;
  3. Todos los artículos reservados están en el almacén de expedición (ya sea reservado allí directamente o movido allí después de la reserva).

Última modificación de la página el 11 de marzo de 2019 a las 11h42